Checkliste Steuererklärung

Checkliste benötigter Belege zur Erstellung ihrer Einkommensteuererklärung

Erstmalige Beratung

  • Letzter Einkommensteuerbescheid und letzte Steuererklärung
  • O Kopie des amtlichen Ausweises (bei Ehegatten von beiden)
  • Bankverbindung

Kinder

  • Geburtsdatum, Steueridentifikationsnummer
  • Bis 14 Jahre: Betreuungskosten (z.B. Gebühren für Kinderkrippe, -garten,- hort, Tagesmutter)
  • Jahre: Ausbildungs- und Lehrverträge, Immatrikulationsbescheinigung bei Studium, Kosten für Studium (z. B. Gebühren, Mietverträge, etc.), Nachweis über auswärtige Unterbringung
  • Schulgeld
  • Lohnsteuerbescheinigung, KV/PV-Beiträge

Einkünfte

  • Lohnsteuerbescheinigungen, vermögenswirksame Leistungen
  • Bescheinigung über Lohnersatzleistungen (z. B. Kranken-, Arbeitslosengeld, Elterngeld, Mutterschaftsgeld)
  • Bei Rentenbezug (z.B. Alters-, Erwerbsunfähigkeits-, Witwen-, Betriebs- und Privatrenten)
  • Bei erstmaligem Bezug > Rentenbescheid
  • Jährliche Rentenbescheinigung
  • Kapitaleinkünfte (Steuerbescheinigungen, Erträgnisaufstellungen der Banken)
  • Investmentfonds (Steuerbescheinigungen, Erträgnisaufstellung für ausländische Depots)
  • Ausländische und sonstige Einkünfte (Renten, Vermietung, Kapitaleinkünfte, Kryptowährung

Vermietungseinkünfte

  • Mieteinnahmen, Nebenkostenabrechnungen Vorjahr und Veranlagungsjahr (z.B. Mietvertrag, Nebenkostenabrechnung Hausverwaltung/Immobilienverwaltung)
  • Bei neuen Objekten: Kaufvertrag, Notarkosten, Grunderwerbsteuer, Maklergebühren, Landesjustizkasse, Grundschuld
  • Herstellungskosten, Reparaturrechnungen, Abrechnung Hausverwaltung, Versicherungen, Grundsteuer, Heizung, Wasser, Kanal, etc.)
  • Zinsbescheinigungen für Darlehen (erstmaliges Darlehen: Darlehensvertrag notwendig
  • Wenn vorhanden: Bescheinigung für Denkmalschutz

Werbungskosten

  • Fahrten Wohnung – Arbeitsstätte Entfernungs-km, Anzahl der Fahrten, Bahnticket, Unfallkosten
  • Sammelbeförderung (z.B. Werksbus)
  • Bei hoher Fahrleistung Nachweis wie z.B. TÜV-Bericht, Kundendienstrechnungen mit km-Stand
  • Firmenwagen (ggf. Fahrtenbuch, Zuzahlungen für Treibstoff, etc.)
  • Beiträge zu Berufsverbänden (z.B. Gewerkschaften)
  • Arbeitszimmer bzw. Home-Office Pauschale, Telefon- und Internetkoste<n/span>
  • Arbeitsmittel (z.B. Computer, Werkzeug, Berufskleidung, Fachliteratur, Büromöbel
  • Bewerbungskosten (z. B. Passfotos, Fahrtkosten, Bürobedarf)
  • Fortbildungskosten (z. B. Studienkosten, Meister- oder Technikerkurs, Schreiben über Zuschüsse wie Bafög, Fahrtkosten)
  • Unfall- und Berufsrechtschutzversicherung
  • Umzugskosten wenn beruflich veranlasst
  • Steuerberatungskosten
  • Doppelte Haushaltsführung (Miete, Nebenkosten, Hausrat, Zweitwohnungssteuer, Rundfunkgebühren
  • Auswärtstätigkeit (z. B. Bestätigung über Verpflegungsmehraufwendungen von Arbeitgeber abzgl. Steuerfreier Ersatz,Mahlzeitgestellung, Unterkunftskosten, Fahrtkosten)

Haushaltsnahe Dienstleistungen

  • Handwerkerrechnungen (z.B. Kaminkehrer, Hausmeister, Gartenpflege, Reinigungskraft, Reparaturen am Haus oder Wohnung) > Jedoch ist nur der Arbeitslohn absetzbar
  • Nebenkostenabrechnungen von Vermieter oder Immobilienverwaltung
  • Aufwendungen für Hilfe im eigenen Haushalt
  • Nachweis: Rechnung und Kontoauszug der Bezahlung (keine Barzahlung)
  • Wenn vorhanden: Bescheinigung für Denkmalschutz

Bei Beantragung öffentlicher Zuschüsse oder KfW-Darlehen Fördermittelbescheid notwendig, da ggf. Kosten dann nicht steuerlich absetzbar.

Energetische Sanierung

  • Aufwendungen für energetische Sanierung des Eigenheims (älter als 10 Jahre)
  • Wärmedämmung, Erneuerung Fenster und Türen, Heizungsanlage
  • Bescheinigung des Fachunternehmens/Energieberaters muss vorgelegt

Beantragung öffentlicher Zuschüsse oder KfW-Darlehen Fördermittelbescheid notwendig, da ggf. Kosten dann nicht steuerlich absetzbar

Sonderausgaben

  • Versicherungsbeiträge (z.B. private Kranken-, Pflege-, Unfall-, Lebens-, Haftpflicht-, Kfz-Versicherung)
  • Einzahlung in in- oder ausländische gesetzl. Rentenversicherungen
  • Bestätigungen Riester-, Rüruprente
  • Spendenbescheinigungen/Mitgliedsbeiträge Parteien
  • Kirchensteuererstattungen/-zahlungen
  • Berufsausbildungskosten für die eigene Aus- und Weiterbildung (Fahrtkosten, Lehrgangsgebühren, Prüfungsgebühren, Bücher, etc.)
  • Scheidungsunterhalt (Anlage U)

Aussergewöhnliche Belastungen

  • Krankheitskosten (z. B. Zahnarzt, Heilpraktiker, Medikamente, Brille, Krankenhausaufenthalt, Kur)
  • Fahrtkosten zu Ärzten (Anzahl und km)
  • Nachweis über Behinderung (z. B. Behindertenausweis, Bescheinigung über Pflegegrad)
  • Aufwendungen für Pflege- und Betreuungsleistungen (im Haushalt) abzgl. Zuschuss
  • Heimkosten, Kosten für Haushaltshilfe
  • Unterhaltsleistungen für Kinder, Ex-Mann/-Frau, Eltern, Großeltern
  • Kranken- und Pflegeversicherungsbeiträge für unterhaltene Personen (z. B. Kinder)
  • Beerdigungskosten, existenzielle Gerichtsverfahren

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